Ein elektronisches Fahrtenbuch für Ihr Fuhrparkmanagement
GPS Fahrtenbuch, Tourmanagement und Fahrzeugortung in einer Flottenmanagement App.
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Ein digitales Fahrtenbuch für Ihre ganze Flotte
– Ganz einfach via App – Mit routecontrol als Partner können Sie ganz einfach ein Fahrtenbuch elektronisch erstellen. Und das nicht nur für Sie, sondern gleich für Ihre ganze Flotte. So können Sie jedes Fahrtenbuch digital einsehen und stetig die Kennzahlen kontrollieren. Um das Flottenmanagement noch einfacher zu gestalten, haben wir zusätzlich eine App entwickelt, die Sie kostenlos herunterladen können. Auf diese Weise kann jeder Ihrer Fahrer ohne großen Aufwand das eigene Mobilgerät mit dem GPS Tracker verbinden und automatisch ein eigenes elektronisches Fahrtenbuch in der App erzeugen.
Somit muss man sich keine Sorgen mehr machen, welche Art von Fahrtenbuch elektronisch anerkannt werden kann und welches Format ungeeignet ist. Das spart Zeit und Ressourcen. Das digitale Fahrtenbuch in der App via GPS zu erstellen, ist auch für das Finanzamt angenehmer. Denn nicht jedes elektronische Fahrtenbuch ist automatisch von jedem Finanzamt anerkannt. Dabei gibt es zum Beispiel technische Vorgaben und Anforderungen an den Datenschutz. Routecontrol bietet hervorragende Voraussetzungen, damit das elektronische Fahrtenbuch finanzamtkonform genutzt werden kann.
Elektronisches Fahrtenbuch
Manuell angefertigte Listen und Dokumentationen von einzelnen Fahrten haben den Nachteil, dass sich leicht Fehler einschleichen können. Nicht nur deswegen werden elektronische Fahrtenbücher immer beliebter. Denn man spart sich nicht nur potenzielle Fehlerquellen sondern auch eine Menge Zeit ein. Unsere Lösungen von routecontrol machen diesen Prozess so einfach wie nie.
Mit einem Fahrtenbuch können Sie durch die Streckenverfolgung im Nachgang Ihre Fahrten (Touren) der vergangenen Tage analysieren. Auf diese Weise können Sie Einsparmöglichkeiten finden und für einen effizienteren Arbeitsablauf sorgen. Das routecontrol GPS Fahrzeug Tracking System ermittelt die Arbeitszeit und Fahrstunden Ihrer Mitarbeiter und speichert die zurückliegenden Informationen der Standorte Ihrer Flotte für bis zu 24 Monate. Das Feature der GPS Flottenlösung zeigt Ihnen eine schnelle und einfache Übersicht aller Fahrzeugbewegungen. So können Fehler in Ihrem Unternehmen aufgedeckt und behoben werden.
Automatisierte GPS Fahrzeugortung
Zu einer effizienten Fuhrparkoptimierung gehört mehr als eine gute Routenplanung und das GPS Tracking von Autos. Mit der Flottenmanagement Software von routecontrol können Sie neben der Routenüberwachung ganz bequem online ein digitales Fahrtenbuch führen (sowohl für Einzelfahrzeuge als auch für ganze Fuhrparks). Schnell eingebaut übernimmt unsere Lösung nicht nur die Tourenplanung, sondern dokumentiert ebenso lückenlos die GPS Fahrzeug Ortung.
Auf diese Weise wird durchgehend ein elektronisches Fahrtenbuch erstellt, welches finanzamtkonform ist und bereits nach kurzer Nutzung Geld einspart. Zusätzlich ermöglichen wir Ihnen Flottenüberwachung, Fuhrparkortung und automatische Routenoptimierung und das bei einem renommierten Flottenmanagement Anbieter aus Deutschland.
Überzeugen Sie sich selbst und finden Sie heraus, was mit Hilfe von Fahrzeug GPS neben einem automatisierten elektronischen Fahrtenbuch noch alles möglich ist!
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Nach kurzer Zeit schon
Geld sparen
Vor allem bei einer größeren Flottenmanagement Ortung geht durch manuelle Tourenoptimierung ohne Fahrzeugortung Geräte viel Zeit verloren. Ein Mal muss die Routenplanung für einen LKW vorbereitet werden, ein Mal vielleicht eine private Fahrzeugortung. Dann stellt sich die Frage, ob ein nicht automatisiertes elektronisches Fahrtenbuch den Ansprüchen des Datenschutzes entspricht. Die Liste der potenziellen Ressourcenverschwendung ist lang.
Bei routecontrol decken die Kosten der Fahrzeugortung alles ab. Mit unserer Fahrzeug-Ortung-Telematik vereinen wir digitale Tourenplanung und Echtzeit Fahrzeugortung. Neben eingesparter Zeit ist auch die monetäre Steuerersparnis eine der herausragenden Faktoren. Die drahtlose Übertragung der GPS-Ortung für Fahrzeuge ermöglicht über die kostenlose App ein digitales Fahrtenbuch.
KEINE Ein-Prozent-Regelung nötig
Das Finanzamt freut sich über ein elektronisches Fahrtenbuch mit GPS und Sie können der Pauschalversteuerung der Ein-Prozent-Regelung aus dem Weg gehen. Somit können Sie mit unseren Lösungen zur Fahrzeugortung bereits nach wenigen Monaten zählbar Geld einsparen.
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Das elektronische Fahrtenbuch von routecontrol ist vom Finanzamt anerkannt
Das Fahrtenbuch mit routecontrol digital oder elektronisch zu führen, ist nicht nur bequemer, sondern auch vom Finanzamt anerkannt. Dabei gibt es zahlreiche technische Voraussetzungen. Denn ein elektronisches Fahrtenbuch ist ohne GPS nicht unbedingt automatisch finanzamtkonform. Auch ein einfacher GPS Routenplaner reicht dafür oftmals nicht aus. Mit unserem Telematik Flottenmanagement gewährleisten wir neben automatischer Tourenplanung auch, dass alle Voraussetzungen für das Finanzamt zum digitalen Fahrtenbuch erfüllt sind. Das bedeutet, dass nicht nur lückenlos die Ortung eines Fahrzeuges mit GPS durchgeführt wird.
Bei einer ganzen Fuhrpark-Ortung ist dies ein immenser Vorteil. Allein die GPS Überwachung eines einzelnen LKWs kann zu komplexen Fahrtenbüchern führen. Bei einem größeren Flottenmanagement sind Unternehmen oftmals mit der Fahrzeugortung überfordert. Die einfachste Lösung ist unser GPS-Tracking für Fahrzeuge (auch LKW-Ortungssysteme oder für Nutzfahrzeuge) mit automatischem elektronischen Fahrtenbuch. Weniger Aufwand, mehr Sicherheit und finanzamtkonform. Testen Sie jetzt das ganzheitliche GPS Ortungsportal von routecontrol.
Vollautomatisiert dank Flottenmanagement Software
Egal ob GPS Tracking von Autos, LKWs oder Nutzfahrzeugen – bei routecontrol decken wir die ganze Palette ab. Fahrzeugdaten werden in der benutzerfreundlichen Software stets in Echtzeit übermittelt, sodass keine Lücken im elektronischen Fahrtenbuch entstehen. Was ist der Grund der Fahrt? Was ist das nächste Ziel? Gibt es wiederkehrende Ziele? Alle Informationen, die zusätzlich relevant sind, können in der kostenlosen Fahrtenbuch App von routecontrol inkludiert werden. Natürlich muss auch an dieser Stelle die Verwaltung von Adressen nicht manuell geschehen – da steht Ihnen unsere automatisierte Adresserkennung zur Seite. Mit GPS-Ortung auf höchstem Niveau und Datenübertragung sowie -verarbeitung in Echtzeit stehen Ihnen alle Türen offen. Das elektronische Fahrtenbuch ist nur eine von zahlreichen Möglichkeiten, die sie neben Routenplanung in Ihr Fuhrparkmanagement unbedingt aufnehmen sollten.
Erfahren Sie weitere Vorteile unseres digitalen Fahrtenbuches
Mit routecontrol werden Sie digitale Fahrtenbücher effizient und zeitsparend geführt. Egal wieviele Mitarbeiter oder Fahrzeuge sie haben. Sparen Sie Zeit und Geld durch Digitalisierung Ihrer Fahrtenbücher.
Mehr Geld bekommen
Durch das Führen eines lückenloses Fahrtenbuches, erhalten Sie mehr Geld im Vergleich zur Ein-Prozent-Regelung.
Fehlervermeidung
Durch einfachere Prozesse und Automatisierung der Einträge im elektronischen Fahrtenbuch, passieren weniger Fehler.
Maximale Zeitersparnis
Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und sparen Sie viel Zeit mit zu vielen oder unnötigen Arbeitsschritten.
Finanzamtkonform
Erhöhen Sie die Sicherheit bei der Protokollierung aller Fahrten gegenüber dem Finanzamt.
Fahrten auswerten
Werten Sie alle Fahrten und zurückgelegte Strecken übersichtlich nacht Datum und Region aus.
Detaillierte Protokollierung
Dokumentieren Sie z.B. Anlass der Fahrt, Zwischenstops oder Start- und Zieladresse.
Streckenerfassung durch GPS
Strecken werden automatisch durch GPS Ortung mit Start, Stop, Strecke etc. im Detail erfasst.
Driver App
Mit der Driver App erstellen Mitarbeiter in kürzester Zeit ihren Fahrtenbucheintrag.
Persönlicher Kundenserivce
Unser Kundenservice steht Ihnen jederzeit bei allen Fragen und Problemen zur Verfügung.
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihr Projekt zu erfahren. Übersenden Sie uns einfach Ihre Kontaktdaten und wir vereinbaren ein unverbindliches Erstgespräch.
