Elektronisches Fahrtenbuch​

Digital, finanzamtkonform und unkompliziert: Das elektronische Fahrtenbuch von routecontrol dokumentiert Lenk- und Ruhezeiten, Pausenzeiten und alle notwendigen Informationen die Ihren Fuhrpark betreffen. Dokumentation leicht gemacht – natürlich verfügbar zur flexiblen Anwendung in einer App.

Elektronisches Fahrtenbuch von routecontrol: keine Fehler, keine Zettelwirtschaft

Steuern sparen mit einem elektronischen Fahrtenbuch, Fehler vermeiden und Prozesse automatisieren. Mit routecontrol kein Problem! Fahrdetails werden automatisch aufgezeichnet, die Dokmentation ist vom Finanzamt akzeptiert und steht in übersichtlichen Reports zum Download bereit. Wir lösen Ihr Problem der Zettelwirtschaft und vermeiden überflüssiges, handschriftliches Notieren. Keine Lücken und Fehler bei Informationen wie Lenk- und Ruhezeiten, Pausenzeiten oder Lieferort.

Ein elektronisches Fahrtenbuch für die ganze Flotte

Alle Fahrten werden automatisch erfasst, Reports und Datendownload sind jederzeit verfügbar. Weisen Sie so mühelos nach, dass Sie die Steuer­vor­schriften beachten und behalten sie langfristig den Überblick über die gesamte Flotte.

Datenschutz ist dabei kein Problem!  Selbstverständlich sind die Daten nach neuesten Standards und Sicherheitsmodellen verschlüsselt. Die Übertragung erfolgt 100% sicher und konform. 

Alle notwendigen Fahrdetails werden auf diesem Weg automatisch erfasst. Das erleichtert vor allem Zuordnung und Trennung der unzähligen Bereiche. So können alle Geschäfts- und Privatfahrten direkt separiert werden und stehen übersichtlich Aufbereitet zur Verfügung. 

Ergänzt wird dieses Angebot durch eine mobile App, die den Fahrern die Anwendung erleichtert. 

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Unkomplizierte Anwendung per App

Um den Alltag so praktisch wie möglich zu gestalten, stehen die Informationen in einer kompatiblen mobile App für den Fahrer bereit. Mit dieser angepassten Lösung werden nicht nur Abläufe erleichtert, sondern die Ausgaben Ihrer Fahrer werden exakt dokumentiert. Vorschriften und Regeln werden automatisch berücksichtigt. Alle Informationen, die zusätzlich relevant sind, können in der kostenlosen Fahrtenbuch App von routecontrol inkludiert werden. Natürlich muss auch an dieser Stelle die Verwaltung von Adressen nicht manuell geschehen – in diesem Fall greift unsere automatisierte Adresserkennung
Vermeiden Sie Bußgelder, agieren sie regelkonform und verschaffen Sie sich steuerlich einen Vorteil. Grundsätzlich legt routecontrol Wert auf eine simple Anwendung. Es ist von hohem Stellenwert, das Fleetmanagement in der Handhabung vereinfacht ist. Besonders die Mitarbeiter und Fahrer stehen dabei im Mittelpunkt. Oberste Priorität hat, dass neben den Vereinfachungen, vor allem die Fahrer Ihre Arbeit erleichtert bekommen. Daher ist es wichtig, nicht nur Abläufe zu automatisieren, sondern lästige Arbeiten zu vermeiden – ohne dabei den Mensch zu ersetzen. Ziel ist es, Mensch und Maschine in perfekten Einklang zu bekommen. 

 

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Wie funktioniert elektronisches Fahrtenbuch gps?

Wie wir aus Gesprächen mit unserem Partnern wissen, sind manuelle Dokumentationen über einzelne Fahrten sehr fehleranfällig und zeitraubend. Auch die Fahrer selbst sind es leid, die Bürokratie täglich ertragen zu müssen. In unserem Blog zum Thema Lenk-und Ruhezeiten können Sie nachlesen, wie viel Richtlinien es im Detail zu beachten gibt. 

routecontrol hat deswegen ein System entwickelt, das weniger Aufwand bedeutet, flexibel in der Hosentasche sitzt und unkompliziert in der Anwendung ist. Wie Sie die Funktionen im Detail nutzen können, sehen Sie hier: 

Mit einem digitalen Fahrtenbuch können Sie durch die Streckenverfolgung und Dokumentation auch nach Wochen Ihre Touren noch analysieren. Das routecontrol GPS Fahrzeug Tracking System ermittelt die Arbeitszeit und Fahrstunden Ihrer Mitarbeiter und speichert die zurückliegenden Informationen der Standorte Ihrer Flotte für bis zu 24 Monate – mit höchster Sicherheit, damit die Daten Ihrer Fahrer geschützt sind.

Durch genaues Reporting und dauerhafte Analysemöglichkeit können Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden. Das GPS Feature zeigt zusätzlich eine schnelle und einfache Übersicht aller Fahrzeugbewegungen und ermöglicht ein schnelles Eingreifen in laufende Prozesse.

Managen Sie die Nutzung Ihrer Firmen­fahr­zeuge nicht nur, um den Überblick zu behalten, sondern halten sie mit nur einem Klick Steuer­vor­schriften ein und kontrollieren die Kosten. Schnell eingebaut übernimmt unsere Lösung nicht nur die Tourenplanung, sondern dokumentiert ebenso lückenlos die GPS Fahrzeug Ortung. Gleichzeitig können Sie sicherstellen, dass die Daten Ihrer Fahrer geschützt sind.

KEINE Ein-Prozent-Regelung nötig

Gehen Sie der Pauschalversteuerung der Ein-Prozent-Regelung aus dem Weg und sparen Sie mit unseren Lösungen zur Fahrzeugortung bereits nach wenigen Monaten zählbar Geld.

Das elektronische Fahrtenbuch von routecontrol: vom Finanzamt anerkannt

Die Dokumentation mit routecontrol digital oder elektronisch zu führen, ist nicht nur bequemer, sondern auch vom Finanzamt anerkannt. Dabei existieren zahlreiche technische Vorgaben, die routecontrol bereits berücksichtigt.

Noch nie war es so einfach, ein Fahrtenbuch zu führen!
Die GPS Überwachung eines einzelnen LKWs kann zu komplexen Fahrtenbüchern führen, bei größerem Flottenmanagement sind Unternehmen oftmals bereits überfordert, der Datenschutz bleibt auf der Strecke.

Das GPS-Tracking von routecontrol ist die Lösung: für LKW-Ortungssysteme oder für Nutzfahrzeuge wird Ortung und Dokumentation verknüpft, die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und nach sichersten Standards. 

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Digitales Fahrtenbuch von routecontrol erleichtert den Alltag

Egal ob GPS Tracking von Autos, LKWs oder Nutzfahrzeugen – bei routecontrol decken wir die ganze Palette ab. Fahrzeugdaten werden in der benutzerfreundlichen Software stets in Echtzeit übermittelt, sodass keine Lücken im Fahrtenbuch entstehen. 

  • Was ist der Grund der Fahrt? 
  • Was ist das nächste Ziel? 
  • Gibt es wiederkehrende Ziele?

Mit GPS-Ortung auf höchstem Niveau und Datenübertragung sowie -verarbeitung in Echtzeit stehen Ihnen alle Türen offen. Das elektronische Fahrtenbuch ist nur eine von zahlreichen Möglichkeiten, die sie neben Routenplanung in Ihr Fuhrparkmanagement unbedingt aufnehmen sollten.

Genug von der Zettelwirtschaft? Dann testen Sie das elektronische Fahrtenbuch von routecontrol

Erfahren Sie weitere Vorteile unseres digitalen Fahrtenbuches

Mit routecontrol werden Sie digitale Fahrtenbücher effizient und zeitsparend geführt. Egal wieviele Mitarbeiter oder Fahrzeuge sie haben. Sparen Sie Zeit und Geld durch Digitalisierung Ihrer Fahrtenbücher.

Umsatz erhöhen

Durch das Führen eines lückenloses Fahrtenbuches, erhalten Sie mehr Geld im Vergleich zur Ein-Prozent-Regelung.

Fehlervermeidung

Durch einfachere Prozesse und Automatisierung der Einträge im elektronischen Fahrtenbuch, werden Fehler vermieden.

Zeitersparnis & Effizienz

Optimieren Sie Abläufe und sparen Sie Zeit durch Vermeidung unnötiger Arbeitsschritte.

Finanzamtkonform

Gewährleisten Sie die lückenlose Protokollierung aller Fahrten gegenüber dem Finanzamt

Datenauswertung

Werten Sie alle Fahrten und zurückgelegte Strecken übersichtlich nach Datum und Region aus.

Detaillierte Protokollierung

Dokumentieren Sie z.B. Anlass der Fahrt, Zwischenstopps oder Start- und Zieladresse.

automatisierte Streckenerfassung

Strecken werden automatisch durch GPS Ortung mit Start, Stop, Strecke etc. im Detail erfasst und dokumentiert.

Driver App

Mit der Driver App erstellen Mitarbeiter in kürzester Zeit ihren Fahrtenbucheintrag und können flexibel agieren.

Persönlicher Kundenserivce

Unser Kundenservice steht Ihnen jederzeit bei allen Fragen und Problemen zur Verfügung.

Kontaktieren Sie uns!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihr Projekt zu erfahren. Übersenden Sie uns einfach Ihre Kontaktdaten und wir vereinbaren ein unverbindliches Erstgespräch.

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