Auftragsmanagement
der Zukunft

Auftragsmanagement wird verwendet für die initiative Steuerung von Prozessen. Die routecontrol Software gestaltet diese Prozesse maximal übersichtlich, einfach und praxisorientiert.

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Welche Aufgaben hat das Auftragsmanagement?

Besonders in Logistikunternehmen sind die Aufgaben des Auftragsmanagements durch verschiedene Abteilungen verteilt.  

  • Annahme eines Auftrages
  • Priorisierung aller vorliegenden Aufträge nach Dringlichkeit
  • Information und Anweisung der Mitarbeiter über anstehenden Aufgaben
  • Durchführung des Auftrags
  • Dokumentation der Auftragsabwicklung

Genau deswegen unterstützt die routecontrol Software  Mit zentralisierter Steuerung bei der automatisierten Erfassung und Verarbeitung von Aufträgen und steigert Ihre Effizienz.

Auftragsmanagement

Auftragsmanagement Software vereinfacht:

Mit routecontrol erhalten Sie auf Wunsch alles, was Sie benötigen, um Ihre Flottenaufträge effizient zu steuern, zu organisieren und zu verwalten – direkt über das routecontrol Webportal. Prozesse können Sie somit sofort digitalisieren und zeitintensive manuelle Tätigkeiten reduzieren bzw. Aufträge effizienter abarbeiten.

Auftragsmanagement Aufgaben: Die drei wichtigsten Funktionen im Überblick

Mit der Multi-Touren-Optimierung erkennen Sie zu jeder Zeit den besten Fahrer für einen Auftrag. Legen Sie die benötigte Auftragsdauer fest und definieren Sie dabei, wie viel Zeit für Zielort Aufenthalt angedacht ist.

Sie bekommen über das routecontrol Webportal eine komplette Übersicht zu allen Aufträgen. Dadurch erkennen Sie sofort und zu jeder Zeit, ob alle Aufträge im geforderten Zeitfenster abgearbeitet werden oder mögliche Verzögerungen zu diesen vorliegen.

Mit der vorgegebenen Auftragsreihenfolge behalten Sie jederzeit die Kontrolle über die gewünschte Abarbeitung von übermittelten Aufträgen und Touren. In der Auftragsübersicht sehen Sie all Ihre Aufträge auf einen Blick und behalten Sie jederzeit den Überblick

Auftragsmanagement Software

Warum Kommunikation im Auftragsmanagement wesentlich ist:

Neben dem Fuhrparkmanagement ist auch die Kommunikation mit den Fahrern ein essenzieller Baustein für einen effizienten Arbeitsablauf. Denn GPS Tracking von Autos oder anderen Fahrzeugen ist nur wertvoll, wenn die anderen Rahmenbedingungen ebenso angemessen sind. Aus diesem Grund haben wir uns das Ziel gesetzt:

  • die Fahrzeugortung zu optimieren
  • die Kommunikation zwischen Fahrern und Zentrale zu verbessern 
  • externe Kommunikation mit Auftraggebern reibungslos zu gestalten

Auftragsmanagement einfach gemacht

Mit routecontrol können Sie Aufträge und elektronische Formulare in Echtzeit digital übermitteln – sogar mit Bildern oder Signaturen. So kann moderne Kommunikation aussehen und den Arbeitsalltag für alle Beteiligten effizienter machen. Sie sparen Zeit und die Auftraggeber sind immer auf dem neuesten Stand der Dinge.

Was Auftragsmanagement ausmacht:

Auftragsmanagement und auch Tourmanagement ist interne Kommunikation. Als Fahrzeugortung Dienst wissen wir bei routecontrol aus Erfahrung, was wichtig ist.

Neben Kosten für Fahrzeugortung benötigt man oftmals weitere Anwendungen, um Kommunikation auf der Unternehmerseite gewährleisten zu können. Mit unserer Flottenmanagement App verbinden wir alle relevanten Inhalte an einem Ort – so auch die Kommunikation. In Echtzeit kann die Zentrale mit den Mitarbeitern in Kontakt treten, auch wenn diese unterwegs sind. 

Kurze Fragen können mit der routecontrol Software sofort geklärt und Aufträge direkt übermittelt werden. Auch die Dokumentation von Arbeitszeiten oder Fahrerkontrollen können an einer Stelle organisiert werden. 

Vor allem bei der Nutzfahrzeug-Ortung spart die Möglichkeit von schneller interner Kommunikation Ressourcen. Denn es können auch automatisierte Nachrichten versendet werden, die Informationen wie Arbeitsdauer oder Mautkosten beinhalten. Haben Sie sich schon der digitalen Zukunft angeschlossen?

auftragsmanagement aufgaben

Auftragsmanagement und GPS Ortung

routecontrol hat eine kompakte Lösung entwickelt, die nicht nur viele Prozesse an einer Stelle bündelt, sondern die wichtigsten Aspekte des Flottenmanagements vereinfacht zur Anwendung bringt und direkt im Fahrzeug verfügbar ist. Das bedeutet für die GPS Ortung

  • spezielle GPS Boxen unauffällig im Fahrzeug integriert
  • einfache Installation mit minimalistischem Design 
  • standardisierter Zugang
  • Zweckmäßige Aufbereitung aller Daten
  • Datenübertragung in Echtzeit 
  • Agile Steuerung und maximale Flexibilität via App

Mehr als nur Auftragsmanagement

Beim Fuhrparkmanagement gibt es zahlreiche Baustellen, die ständig unter Beobachtung stehen. Je nach Fahrzeugart kann die GPS Ortung und das Auftragsmanagement in unterschiedlicher Weise genutzt werden. Im Vergleich zur PKW oder LKW Ortung stehen beispielsweise beim Objektmanagement vermehrt die Erfassung von Arbeitszeiten im Vordergrund. Auch die Telematik von beweglichen Objekten ist eher standortzentriert. Bei routecontrol können sämtliche Arten von Fahrzeugen in einer Fuhrparkverwaltung integriert werden.

Denn auch die Auswertung der Fahrerdaten unterscheidet sich je nach Nutzfahrzeug. Deswegen integrieren wir auch Ihre Tachodaten inklusive Ruhezeiten aus dem Fahrtenschreiber und können diese ebenso archivieren. Auch die Fahrer haben einen maßgeblichen Anteil an der Qualität der Fuhrparkoptimierung. Aus diesem Grund wird analog das Fahrerverhalten erfasst und in unsere Flottenmanagement Software eingebunden. Die Möglichkeiten sind fast grenzenlos und können nach Ihren Wünschen angepasst werden.

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Auftragsmanagement erfolgreich machen

Übersicht & Kontrolle sind der Garant für Erfolg. Deswegen ist besonders die Bereitstellung von Echtzeitdaten von essenzieller Bedeutung. Damit Sie immer den Überblick behalten, sind die Daten übersichtlich in unserer Flottenmanagement App aufbereitet:

  • Kompakt und übersichtlich 
  • Jederzeit Einblick in die aktuellen Berichte 
  • Download von Analysen und Nachweise für Auftraggeber. 
  • Flexibles Rechte- und Rollenmanagement

Ihr ganzes Team profitiert von unserer ressourcensparenden Lösung. Und auch die Auftraggeber freuen sich über eindeutige Daten und Fakten, die Sie mit routecontrol (sogar automatisiert) schwarz auf weiß übermitteln können.

Auftragsmanagement: Vorteile von routecontrol

Mit routecontrol bekommt Auftragsmanagement eine neue Bedeutung. Neben unserem Tourenoptimierungsprogramm werden ein digitales Fahrtenbuch und sämtliche Flottenmanager Aufgaben in einem GPS Ortungsportal gebündelt. Erfahren Sie weitere Vorteile von routecontrol im Auftragsmanagement:

Sie behalten die Kontrolle

Entscheiden Sie, wie genau Sie das Auftragsmanagement nutzen möchten. Übermitteln Sie nur die Zieladresse an Ihre Fahrer oder erstellen Sie eine/n detailliertere/n Tour/Auftrag.

Wiederkehrende Touren

Sie können alle Aufträge für die jeweiligen Tage planen und vergeben. Behalten Sie bei der Annahme und bei der Vergabe von neuen Aufträgen somit immer alles im Blick und verkürzen Sie Ihre Reaktionszeiten.

Tourenoptimierung

Mit der routecontrol Tourenoptimierung sparen Sie Ressourcen ein und verringern Ihren Arbeitsaufwand. Somit können mehr Aufträge erledigt und Fahrtzeiten minimiert werden.

Zwei-Wege-Kommunikation

Über vorgegebene Nachrichtenvorlagen oder mit Hilfe der manuellen Eingabe, können Sie mit routecontrol die Kommunikation zwischen dem Disponenten und Ihren Fahrern herstellen.

Live Überblick

Sie bekommen über das Webportal von routecontrol eine komplette Übersicht zu allen Aufträgen. Dadurch erkennen Sie sofort und zu jeder Zeit, ob alle Aufträge im geforderten Zeitfenster abgearbeitet werden.

Direkter Import von Touren

Ein direkter Import Ihrer Aufträge ist mit routecontrol zu jeder Zeit möglich. Die erneute Adress- und Kundeneingabe ist dann nicht mehr notwendig.

Kontaktieren Sie uns!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihr Projekt zu erfahren. Übersenden Sie uns einfach Ihre Kontaktdaten und wir vereinbaren ein unverbindliches Erstgespräch.

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