Auftragsmanagement
der Zukunft

Auftragsmanagement, elektronisches Fahrtenbuch und Tourenoptimierung zentral gesteuert – alles in einer Flottenmanagement Software.

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Auftragsmanagement und Tourenoptimierung

Auftrags- und Tourmanagement

Mit routecontrol erhalten Sie auf Wunsch alles, was Sie
benötigen, um Ihre Flottenaufträge effizient zu steuern, zu
organisieren und zu verwalten – direkt über das
routecontrol Webportal. Prozesse können Sie somit sofort
digitalisieren und zeitintensive manuelle Tätigkeiten
reduzieren bzw. Aufträge effizienter abarbeiten.

Optimierte Auftragsplanung

Mit der Multi-Touren-Optimierung erkennen Sie zu jeder Zeit den besten Fahrer für einen Auftrag. Legen Sie die benötigte Auftragsdauer fest und wie viel Zeit die Fahrer beim Kunden oder am Zielort verbringen können bzw. sollten.

Sie bekommen über das routecontrol Webportal eine komplette Übersicht zu allen Aufträgen. Dadurch erkennen Sie sofort und zu jeder Zeit, ob alle Aufträge im geforderten Zeitfenster abgearbeitet werden oder mögliche Verzögerungen zu diesen vorliegen.

Mit der vorgegebenen Auftragsreihenfolge behalten Sie jederzeit die Kontrolle über die gewünschte Abarbeitung von übermittelten Aufträgen und Touren. In der Auftragsübersicht sehen Sie all Ihre Aufträge auf einen Blick und behalten Sie jederzeit den Überblick.

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Kommunikation im Flottenmanagement
neu gedacht

Neben dem Fuhrparkmanagement ist auch die Kommunikation mit den Fahrern ein essenzieller Baustein für einen effizienten Arbeitsablauf. Denn GPS Tracking von Autos oder anderen Fahrzeugen ist nur wertvoll, wenn die anderen Rahmenbedingungen ebenso angemessen sind. Aus diesem Grund haben wir uns das Ziel gesetzt, nicht nur die Fahrzeugortung, sondern auch die Kommunikation zwischen den Fahrern und der Zentrale oder den Auftraggebern zu verbessern.

Mit routecontrol können Sie Aufträge und elektronische Formulare in Echtzeit digital übermitteln – sogar mit Bildern oder Signaturen. So kann moderne Kommunikation aussehen und den Arbeitsalltag für alle Beteiligten effizienter machen. Sie sparen Zeit und die Auftraggeber sind immer auf dem neuesten Stand der Dinge.

Tourmanagement ist
interne Kommunikation

Als Fahrzeugortung Dienst wissen wir bei routecontrol aus Erfahrung, was wichtig ist. Neben Kosten für Fahrzeugortung benötigt man oftmals weitere Anwendungen, um Kommunikation auf der Unternehmerseite gewährleisten zu können. Mit unserer Flottenmanagement App verbinden wir alle relevanten Inhalte an einem Ort – so auch die Kommunikation. In Echtzeit kann die Zentrale mit den Mitarbeitern in Kontakt treten, auch wenn diese unterwegs sind. 

Somit können kurze Fragen sofort geklärt und Aufträge übermittelt werden. Auch die Dokumentation von Arbeitszeiten oder Fahrerkontrollen können an einer Stelle organisiert werden. Vor allem bei der Nutzfahrzeug-Ortung spart die Möglichkeit von schneller interner Kommunikation Ressourcen. Denn es können auch automatisierte Nachrichten versendet werden, die Informationen wie Arbeitsdauer oder Mautkosten beinhalten. Haben Sie sich schon der digitalen Zukunft angeschlossen?

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GPS Ortung
unauffällig integriert

Damit als wichtiger Bestandteil des Flottenmanagements die Fahrzeug Ortung reibungslos im Hintergrund laufen kann, nutzen wir spezielle GPS Boxen. Diese werden unauffällig im Fahrzeug eingebunden und nach der Installation aufgrund des minimalistischen Designs und der dezenten Größe kaum wahrgenommen. Dafür wird ganz einfach ein Zugang genutzt, der bereits in jedem Fahrzeug vorhanden ist. 

Nur mit der beständigen Kommunikation der Koordinaten kann das Fuhrparkmanagement in der Gesamtheit effizient funktionieren. Als Grundlage für das Auftragsmanagement werden diese Daten genutzt und für verschiedene Zwecke aufbereitet. Somit kann die Darstellung von Informationen in der kostenlosen App immer in Echtzeit stattfinden. So agieren Sie nicht nur in Echtzeit, sondern können auch weitere Prozesse im Auftragsmanagement jederzeit agil steuern und anpassen.

Mehr als nur Auftragsmanagement

Beim Fuhrparkmanagement gibt es zahlreiche Baustellen, die ständig unter Beobachtung stehen. Je nach Fahrzeugart kann die GPS Ortung und das Auftragsmanagement in unterschiedlicher Weise genutzt werden. Im Vergleich zur PKW oder LKW Ortung stehen beispielsweise beim Objektmanagement vermehrt die Erfassung von Arbeitszeiten im Vordergrund. Auch die Telematik von beweglichen Objekten ist eher standortzentriert. Bei routecontrol können sämtliche Arten von Fahrzeugen in einer Fuhrparkverwaltung integriert werden.

Denn auch die Auswertung der Fahrerdaten unterscheidet sich je nach Nutzfahrzeug. Deswegen integrieren wir auch Ihre Tachodaten inklusive Ruhezeiten aus dem Fahrtenschreiber und können diese ebenso archivieren. Auch die Fahrer haben einen maßgeblichen Anteil an der Qualität der Fuhrparkoptimierung. Aus diesem Grund wird analog das Fahrerverhalten erfasst und in unsere Flottenmanagement Software eingebunden. Die Möglichkeiten sind fast grenzenlos und können nach Ihren Wünschen angepasst werden.

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Analysedaten im
Fuhrparkmanagement

Nicht nur für ein agiles Auftragsmanagement ist die Bereitstellung von Echtzeitdaten von essenzieller Bedeutung. Damit Sie immer den Überblick behalten, integrieren wir die Daten nicht nur in der Flottenmanagement App, sondern bereiten diese auch anschaulich auf. Auf diese Weise haben Sie jederzeit Einblick in die aktuellen Berichte und können Analysen und Nachweise auch für Auftraggeber herunterladen. Ein derartig effizientes Fuhrparkmanagement wird durch unsere moderne Softwarelösung in Kombination mit beständiger GPS Ortung gewährleistet. Der Zugang zu den Daten kann durch verschiedene Nutzerrollen differenziert werden. Egal ob mobile Mitarbeiter, Baustellenteams oder interne Unternehmenszentrale.

Ihr ganzes Team profitiert von unserer ressourcensparenden Lösung. Und auch die Auftraggeber freuen sich über eindeutige Daten und Fakten, die Sie mit routecontrol (sogar automatisiert) schwarz auf weiß übermitteln können.

weitere Vorteile

Mit routecontrol bekommt Auftragsmanagement eine neue Bedeutung. Neben unserem Tourenoptimierungsprogramm werden ein digitales Fahrtenbuch und sämtliche Flottenmanager Aufgaben in einem GPS Ortungsportal gebündelt. Erfahren Sie weitere Vorteile von routecontrol im Auftragsmanagement.

Sie behalten die Kontrolle

Entscheiden Sie, wie genau Sie das Auftragsmanagement nutzen möchten. Übermitteln Sie nur die Zieladresse an Ihre Fahrer oder erstellen Sie eine/n detailliertere/n Tour/Auftrag.

Wiederkehrende Touren

Sie können alle Aufträge für die jeweiligen Tage planen und vergeben. Behalten Sie bei der Annahme und bei der Vergabe von neuen Aufträgen somit immer alles im Blick und verkürzen Sie Ihre Reaktionszeiten.

Tourenoptimierung

Mit der routecontrol Tourenoptimierung sparen Sie Ressourcen ein und verringern Ihren Arbeitsaufwand. Somit können mehr Aufträge erledigt und Fahrtzeiten minimiert werden.

Zwei-Wege-Kommunikation

Über vorgegebene Nachrichtenvorlagen oder mit Hilfe der manuellen Eingabe, können Sie mit routecontrol die Kommunikation zwischen dem Disponenten und Ihren Fahrern herstellen.

Live Überblick

Sie bekommen über das Webportal von routecontrol eine komplette Übersicht zu allen Aufträgen. Dadurch erkennen Sie sofort und zu jeder Zeit, ob alle Aufträge im geforderten Zeitfenster abgearbeitet werden.

Direkter Import von Touren

Ein direkter Import Ihrer Aufträge ist mit routecontrol zu jeder Zeit möglich. Die erneute Adress- und Kundeneingabe ist dann nicht mehr notwendig.

Kontaktieren Sie uns!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihr Projekt zu erfahren. Übersenden Sie uns einfach Ihre Kontaktdaten und wir vereinbaren ein unverbindliches Erstgespräch.

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