Auftragsmanagement: Zentralisierte Software der Zukunft

Name: Auftragsmanagement Software | routecontrol
Brand: routecontrol
Availability: InStock
Rating: 5 (151 reviews)

Auftragsmanagement mit der Software von routecontrol bedeutet schnellere und effizientere Abwicklung von Aufträgen, zufriedenere Kunden und gesteigerte Qualität. Mit uns wird die initiative Steuerung von Prozessen zentralisiert und leicht gemacht. Die Software für Auftragsmanagement von routecontrol gestaltet Ihre Prozesse maximal übersichtlich, einfach und praxisorientiert.

Software für Auftragsmanagement – mit routecontrol so flexibel wie nie

Mit routecontrol bekommt Auftragsmanagement eine neue Bedeutung. Neben der Routenoptimierung werden ein elektronisches Fahrtenbuch und sämtliche Flottenmanager Aufgaben in einem GPS-Ortungsportal gebündelt. Die Auftragsmanagement Software von routecontrol hilft Ihnen dabei, Ihren Fuhrpark in Echtzeit zu überwachen, Daten auszuwerten und flexibel auf Auftragsveränderungen zu reagieren. Sie können durch unser Auftragsmanagement nicht nur Störfaktoren vermeiden, sondern auch auf unvorhergesehene Einflüsse ohne Probleme reagieren. Bleiben Sie flexibel durch direkte Fahrerkommunikation via Fuhrparkmanagement App und ein hervorragendes Monitoring.

Profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen und übersichtlichen Oberfläche, die es ermöglicht, alle Ihre Aufträge in sofort zu verwalten und zu überwachen. Die Zeiten, in denen Sie stundenlang nach Informationen suchen mussten, sind vorbei!

Welche Aufgaben hat das Auftragsmanagement?

Das Aufgabenfeld des Auftragsmanagements ist sehr vielseitig und kann je nach Branche stark variieren. Besonders in Logistikunternehmen sind die Aufgaben des Auftragsmanagements durch verschiedene Abteilungen verteilt.

Grob gesagt beschreibt das Auftragsmanagement den Prozess von der Kundenorder bis hin zur Lieferung. Dabei können Aufträge über unterschiedliche Kanäle eintreffen oder aktiv akquiriert werden.

Innerhalb dieser Abläufe ist es besonders wichtig, zu jedem Zeitpunkt exakt über die bestellten Produkte und Dienstleistungen Bescheid zu wissen, den aktuellen Status genau verfolgen zu können und die Informationen auf allen Seiten transparent zu kommunizieren.

Davon ist nicht sowohl Kunden- als auch Mitarbeiterzufriedenheit abhängig. Kommt es während des Ablaufs zu unvorhergesehenen Änderungen, ist es besonders wichtig, flexibel und schnell darauf reagieren zu können. Der Prozess lässt sich daher in folgende Schritte aufteilen:

Annahme eines Auftrags
Priorisierung aller vorliegenden Aufträge nach Dinglichkeit
Information und Anweisung der Mitarbeiter über anstehende Aufgaben
Durchführung des Auftrags
Dokumentation der Auftragsabwicklung
Nachverfolgung in Echtzeit
Direkte Kommunikation zu Fahrer und Kunden

routecontrol hat es sich zum Ziel gemacht, diese Schritte zu optimieren und dem Praxisalltag so flexibel wie möglich anzupassen. Genau deswegen unterstützt die Software für Auftragsmanagement von routecontrol mit zentralisierter Steuerung bei der automatisierten Erfassung und Verarbeitung von Aufträgen und steigert Ihre Effizienz. Bei routecontrol können Sie jetzt auch die richtige Ortungssoftware für Ihre Branche finden!

Praxisnahe Auftragsmanagement Software

Mit routecontrol erhalten Sie auf Wunsch alles, was Sie benötigen, um Ihre Flottenaufträge effizient zu steuern, zu organisieren und zu verwalten – direkt über das routecontrol Tachoweb. Prozesse können Sie somit sofort digitalisieren und zeitintensive manuelle Tätigkeiten reduzieren bzw. Aufträge effizienter abarbeiten.

Mit der Auftragsverwaltungssoftware von routecontrol können Sie Aufträge und elektronische Formulare in Echtzeit digital übermitteln – sogar mit Bildern oder Signaturen. So kann moderne Kommunikation aussehen und den Arbeitsalltag für alle Beteiligten effizienter machen. Sie sparen Zeit und die Auftraggeber sind immer auf dem neuesten Stand der Dinge.

Wichtige Aufgaben & Funktionen der Auftragsmanagement Software

Mit der Routenoptimierung erkennen Sie zu jeder Zeit den besten Fahrer für einen Auftrag. Legen Sie die benötigte Auftragsdauer fest und definieren Sie dabei, wie viel Zeit für den Aufenthalt am Zielort angedacht ist.

Sie bekommen über das routecontrol Webportal eine komplette Übersicht zu allen Aufträgen. Dadurch erkennen Sie sofort und zu jeder Zeit, ob alle Aufträge im geforderten Zeitfenster abgearbeitet werden oder mögliche Verzögerungen zu diesen vorliegen.

Mit der vorgegebenen Auftragsreihenfolge behalten Sie jederzeit die Kontrolle über die gewünschte Abarbeitung von übermittelten Aufträgen und Touren. In der Auftragsübersicht der Auftragsmanagement Software sehen Sie all Ihre Aufträge auf einen Blick und behalten Sie jederzeit den Überblick. Die Vorteile liegen auf der Hand:

Warum Kommunikation im Auftragsmanagement wesentlich ist

Neben dem Fleetmanagement ist auch die Kommunikation mit den Fahrern ein essenzieller Baustein für einen effizienten Arbeitsablauf. Denn Fahrzeugortung via GPS von Autos oder anderen Fahrzeugen ist nur wertvoll, wenn die anderen Rahmenbedingungen ebenso angemessen sind. Aus diesem Grund haben wir uns das Ziel gesetzt:

Was Auftragsmanagement ausmacht

Auftragsmanagement und auch Tourenmanagement sind interne Kommunikation. Als Dienst für Fahrzeugortung wissen wir aus Erfahrung, worauf es bei einer Auftragsmanagement Software ankommt, damit alle Parteien zufrieden sind:

Annahme eines Auftrags
Priorisierung aller vorliegenden Aufträge nach Dinglichkeit
Information und Anweisung der Mitarbeiter über anstehende Aufgaben
Durchführung des Auftrags
Dokumentation der Auftragsabwicklung

Die Auftragsmanagement Software von routecontrol optimiert somit effizient die Abläufe in Ihrem Unternehmen, indem sie Ihnen bei der automatischen Erfassung und Verarbeitung von Aufträgen unterstützend zur Seite steht.

Digitales Auftragsmanagement

Neben Technologien für Fahrzeugortung benötigt man oftmals weitere digitale Anwendungen, um Kommunikation auf der Unternehmerseite gewährleisten zu können. Mit unserer Flottenmanagement App verbinden wir alle relevanten Inhalte an einem Ort – so auch die Kommunikation. In Echtzeit kann die Zentrale mit den Mitarbeitern in Kontakt treten, auch wenn diese unterwegs sind.

Kurze Fragen können mit der Auftragsmanagement Software von routecontrol sofort geklärt und Aufträge direkt übermittelt werden. Auch die Dokumentation von Arbeitszeiten oder Fahrerkontrollen können an einer Stelle organisiert werden.

Vor allem bei der Ortung von Nutzfahrzeugen spart die Möglichkeit von schneller interner Kommunikation Ressourcen. Denn es können auch automatisierte Nachrichten versendet werden, die Informationen wie Arbeitsdauer oder Mautkosten beinhalten. Haben Sie sich schon der digitalen Zukunft angeschlossen?

Unterstützung im Auftragsmanagement durch GPS-Ortung

routecontrol hat eine kompakte Lösung entwickelt, die nicht nur viele Prozesse an einer Stelle bündelt, sondern die wichtigsten Aspekte der Fahrzeugverwaltung vereinfacht zur Anwendung bringt und direkt im Fahrzeug verfügbar ist. Die Software für Auftragsmanagement wird durch Funktionen wie die GPS-Ortung effizienter und benutzerfreundlicher gestaltet.

Spezielle GPS Boxen unauffällig im Fahrzeug integriert
Einfache Installation mit minimalistischem Design
Standardisierter Zugang
Zweckmäßige Aufbereitung aller Daten
Datenübertragung in Echtzeit
Agile Steuerung und maximale Flexibilität via App

Interessieren Sie sich für unser Produkt?
Probieren Sie es aus!

Erfolgreiches Auftragsmanagement – der Schlüssel zu Ihrem Geschäftserfolg!

Übersicht & Kontrolle sind der Garant für Erfolg. Deswegen ist besonders die Bereitstellung von Echtzeitdaten von essenzieller Bedeutung. Damit Sie immer den Überblick behalten, sind die Daten übersichtlich in unserer Flottenmanagement App aufbereitet:

Das Auftragsmanagement ist das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens. Es spielt eine entscheidende Rolle bei der Koordination und Optimierung von Geschäftsprozessen, Kundenzufriedenheit und letztendlich Ihrem unternehmerischen Erfolg.

Investieren Sie jetzt in ein modernes Auftragsmanagement und sichern Sie sich den entscheidenden Wettbewerbsvorteil in Ihrer Branche. Unser System vereint alle Elemente, die ein erfolgreiches Auftragsmanagement ausmachen, in einer benutzerfreundlichen und leistungsstarken Lösung. Erfahren Sie selbst, wie Sie Ihr Unternehmen auf das nächste Level heben können. Testen Sie unsere Software für Auftragsmanagement noch heute und profitieren Sie von einer optimierten Auftragsabwicklung!

Unsere Vorteile

Kontrolle behalten

Entscheiden Sie, wie genau Sie das Auftragsmanagement nutzen möchten. Übermitteln Sie nur die Zieladresse an Ihre Fahrer oder erstellen Sie eine/n detailliertere/n Tour/Auftrag.

Touren planen

Sie können alle Aufträge für die jeweiligen Tage planen und vergeben. Behalten Sie bei der Annahme und bei der Vergabe von neuen Aufträgen somit immer alles im Blick und verkürzen Sie Ihre Reaktionszeiten.

Tourenoptimierung

Mit der routecontrol Tourenoptimierung sparen Sie Ressourcen ein und verringern Ihren Arbeitsaufwand. Somit können mehr Aufträge erledigt und Fahrtzeiten minimiert werden.

Zwei-Wege-Kommunikation

Über vorgegebene Nachrichtenvorlagen oder mit Hilfe der manuellen Eingabe, können Sie mit routecontrol die Kommunikation zwischen dem Disponenten und Ihren Fahrern herstellen.

Live Überblick

Sie bekommen über das Webportal von routecontrol eine komplette Übersicht zu allen Aufträgen. Dadurch erkennen Sie sofort und zu jeder Zeit, ob alle Aufträge im geforderten Zeitfenster abgearbeitet werden.

Direkter Import von Touren

Ein direkter Import Ihrer Aufträge ist mit routecontrol zu jeder Zeit möglich. Die erneute Adress- und Kundeneingabe ist dann nicht mehr notwendig.