routecontrol

Was ist Fleetmanagement und wofür benötige ich es eigentlich? Wer in seinem Unternehmen einen großen Fuhrpark besitzt, steht zwangsläufig vor der Frage: Wie organisiere ich meine Fahrzeuge besonders effizient? Das ist der Punkt, an dem Fleetmanagement Systeme ins Spiel kommen. Was das System von routecontrol alles kann, erfahren Sie hier.

Inhaltsverzeichniss

Fleetmanagement – Definition & Nutzen

Fleetmanagement, was im Deutschen als Flottenmanagement bekannt ist, stellt ein wachsendes Feld der Logistik dar. Verallgemeinert bedeutet es, Routenplanung, Lokalisierung der Fahrzeuge und weitere Prozesse werden optimiert und Kosten gesenkt.

Für Unternehmen wie Speditionen, Rettungsdienste und Taxiunternehmen ist es besonders ausschlaggebend, dass der Bestand an Fahrzeugen einer kontinuierlichen Kontrolle unterliegt.

Künstliche Intelligenz wird dabei zunehmend zum Gamechanger: Aktuelle Studien zeigen, dass 32% der Flottenmanager KI als wichtigsten Technologietreiber für die kommenden Jahre sehen, besonders in den Bereichen Routenoptimierung und . Gleichzeitig gewinnt das Thema an Bedeutung, da die zunehmende Vernetzung der Flotten auch neue Herausforderungen im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit mit sich bringt.

fleet management

Digitalisiertes Fleetmanagement - die passende Software

Klassische Aufgaben eines Fleetmanagers sind die Erstellung von Bestandslisten. Ursprünglich wurde dieser Vorgang manuell getätigt, heute ist er digitalisiert. Dies hat den Vorteil, dass Informationen tagesaktuell hinterlegt und somit live verfügbar sind.

Die Software von routecontrol bietet dafür ein umfassendes Funktionspaket: Das integrierte GPS-Tracking ermöglicht eine präzise Echtzeitverfolgung aller Fahrzeuge, während die automatische Überwachung von FMS/CAN-Daten wichtige Fahrzeuginformationen wie Kraftstoffverbrauch, Motorauslastung und Fahrstil erfasst. Detaillierte Analyseberichte liefern wertvolle Einblicke in Fahrzeugnutzung, Routeneffizienz und Optimierungspotenziale.

Die Fleetmanagement Software sorgt dafür, dass die Vergabe und Routen der Fahrzeuge intelligent gehandhabt werden. Der gesamte Prozess von Verwaltung, Planung, Überwachung und Steuerung kann somit koordiniert und serviceorientiert ausgerichtet werden, um nicht zuletzt die Kosten zu senken. Durch die zentrale Datenverwaltung und Echtzeitübertragung haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen und können schnell auf Veränderungen reagieren.

Fleetmanagement Systeme sind heutzutage so flexibel gestaltet, dass sie sich sowohl für kleine Unternehmen mit wenigen Fahrzeugen als auch für mittelständische Betriebe und Großunternehmen mit umfangreichen Fuhrparks eignen – die Software wächst dabei problemlos mit Ihren Anforderungen mit und lässt sich jederzeit an veränderte Unternehmensgrößen anpassen.

Mit der Fleetmanagement Software von routecontrol zum Branchenführer

Routenoptimierung

routecontrol verknüpft die Vorteile von Mensch und Technik.

  • Eigenes Webportal für weltweite GPS Live Ortung.
  • Direkte Übermittlung der Informationen via Fuhrparkmanagement App – Fahrer und Navigationsgerät können direkt gesteuert werden. 
  • Exakte Analysen durch Dokumentation spezieller Reports.
  • Überwachung von FMS/CAN Daten wie Verbrauch, Tankfüllmenge, Drehzahl, Laufleistung.
  • Drahtlose Auslesung der Fahrtenschreiberdaten durch ein elektronisches Fahrtenbuch.
  • Optimale Verwaltung errechneter Bußgelder, Fahr- /Arbeitszeitverstöße durch Archivierung aller DDD Files.

Der Fleetmanager wird somit maßgeblich unterstützt und seine Arbeit nicht nur vereinfacht, sondern alle Abläufe auch langfristig dokumentiert. Absolute Übersicht und Kontrolle sind garantiert – die Zettelwirtschaft wird Geschichte.

Wartungsverwaltung und Reperaturmanagement

Ein wesentlicher Bestandteil des Fleetmanagement Systems ist das umfassende Wartungs- und Reparaturmanagement. Unsere Software ermöglicht die systematische Planung und Überwachung aller Wartungsarbeiten, wodurch die Lebensdauer der Fahrzeuge verlängert und kostspielige Ausfallzeiten minimiert werden. Durch die präventive Wartungsplanung können potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden, bevor sie zu größeren Schäden führen. Das System sendet automatische Benachrichtigungen für anstehende Wartungen und dokumentiert durchgeführte Reparaturen detailliert.

Die Kostenkontrolle und das Vertragsmanagement sind weitere Kernfunktionen der Software. Das System ermöglicht eine genaue Erfassung und Analyse aller fahrzeugbezogenen Kosten, von Kraftstoffverbrauch bis hin zu Wartungsaufwendungen. Verträge und zugehörige Dokumente werden zentral verwaltet, was die Administration vereinfacht und Transparenz schafft. Die Software überwacht automatisch wichtige Vertragstermine und -fristen, sodass keine wichtigen Deadlines verpasst werden.

Durch die Integration von Echtzeit-Tracking und automatisierten Benachrichtigungen bleiben alle Beteiligten stets über den aktuellen Status der Flotte informiert. Detaillierte Analysen und Reports liefern wichtige Einblicke in die Flottenperformance und helfen bei der Optimierung von Prozessen. Die gewonnenen Daten ermöglichen eine vorausschauende Planung und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Flotteneffizienz bei.

Wie hilft die Zusammenarbeit mit routecontrol beim Fleetmanagement?

Zahlreiche Anbieter überfluten den Markt. Doch der Unterschied ist besonders in der Spezialisierung der Themen und der Erfahrung zu finden.

Neben den alltäglichen Herausforderungen des Fleetmanagements, sollte man sich im Bereich Steuer- und Versicherungsrecht auskennen und auch über ein breites Wissen über organisatorische Prozesse und über den Umgang mit Mitarbeitern verfügen. Denn was sich in den vergangenen Jahren im Bereich Routenmanagement besonders gezeigt hat, ist die Tatsache, dass sich die beste Software nicht ohne den Menschen am Steuer bewährt.

routecontrol konnte sich in diesem Feld aufgrund der langjährigen Erfahrung ein umfangreiches Know-how aufbauen und ist damit nicht nur technisch, sondern auch menschlich ein fähiger Partner.

Kostengünstiges Elektronisches Fahrtenbuch

Die 6 größten Vorteile des Fleetmanagements

Der Mensch hinter dem Fuhrparkmanagement

Bringt das Fleetmanagement System tatsächlich einen Vorteil? Nehmen wir an, ein Fahrer setzt sich in sein Auto und möchte losfahren. Gehört das Fahrzeug zu Ihrer Flotte, so schaltet sich ein Sender ein und: 

  1. Übermittelt verschlüsselte Daten an ein zentrales System. 
  2. Der Flottenmanager kann erkennen, welches Fahrzeug aus dem Bestand gerade von wem wohin gesteuert wird. 
  3. Weitere Informationen über Verbrauch, Geschwindigkeit und vieles mehr stehen zur Verfügung. 
  4. Der Manager selbst muss keine Abläufe regeln.
  5. Finanzamtkonforme Dokumentation, Bsp. Fahrtenbuch geschieht automatisiert. 
  6. Absolute Kontrolle und ein Überblick über alle Kosten sind garantiert, ohne dass ein Mehraufwand betrieben werden muss.

Einen kleinen Bonus hat besonderes die Routenoptimierung: Hier kann der Co2-Ausstoß im Auge behalten und somit reduziert werden – zum Wohle der Umwelt.

Flottenmanagement als wachsendes Feld – die 3 größten Herausforderungen der kommenden Jahre

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen sind im Fuhrparkmanagement bereits selbstverständlich. Doch warum ist das Erfolgsvoraussetzung im Fleetmanagement? Ganz einfach. Die Anforderungen unterliegen einem ständigen Wandel. 

  1. Ändern sich Bestimmungen und Gesetze kontinuierlich.
  2. Spielen im Bereich der Logistik zudem unzählige Rechtsbereiche eine Rolle und
  3. Kommt der Klimaschutz hinzu. Das Thema aktueller denn je und ist DIE neue Herausforderung dieser Branche.

Hinzu kommt noch, dass die Arbeit durch digitalen Fortschritt und fortlaufende Verschärfung aller Bestimmungen zunehmend komplexer und der richtige Partner in Software und Beratung von immer größerer Bedeutung wird. Nur so können Mitarbeiter auf dem aktuellen Stand gehalten und kontinuierlich weitergebildet werden.

Fahrzeugortung

Fuhrparkmanagement - Warum der Mensch zählt

Trotz unzähliger Vorteile digitalisierter Prozesse und ausgeklügelten Systemen zählt auch für routecontrol der Mensch. Denn nicht nur Autos werden im Fleetmanagement verwaltet: Ohne Fahrer würde die Flotte stillstehen. Besonders in Verbindung mit zunehmender Digitalisierung ist es wichtig, die Mitarbeiter zu schätzen und vor allem einzubinden.

Wie das Fleetmanagement System den Fahrern das Leben erleichtert

truck-driver

Die digitale Transformation im Fleetmanagement wird durch routecontrol mit besonderem Fokus auf die Bedürfnisse der Fahrer umgesetzt. Unsere benutzerfreundliche App vereinfacht den Arbeitsalltag der Fahrer erheblich: Sie können nicht nur Fahrzeuge mit wenigen Klicks reservieren und ihre Arbeitszeiten digital erfassen, sondern erhalten auch alle wichtigen Informationen zu ihrer Tour direkt auf ihr Smartphone:

  • Stand- und Ruhezeiten Überwachung
  • Digitales Fahrtenbuch
  • Effizientere Auftrags- und Tourenplanung – alle Informationen gesammelt an einem Ort
  • Arbeitszeiterfassung

Die Integration digitaler Tools in das Fleetmanagement macht den Arbeitsalltag für die Fahrer deutlich angenehmer. Die automatische Erfassung aller relevanten Daten bedeutet weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit für die wichtigen Aspekte ihrer Arbeit. Das elektronische Fahrtenbuch übernimmt die komplette Dokumentation, während die direkte Kommunikation zwischen Disposition und Fahrern einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

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Call center operator with headphones


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