- Fatih Karatas
Tankkarten stellen sich als sehr nützlich für Unternehmen heraus. Doch was sind die Tankkarten-Vorteile für Flotten? Erfahren Sie hier, warum sich Tankkarten als praktisch erweisen und welche Pluspunkte sie bieten!
Wir von routecontrol sind Ihr kompetenter Ansprechpartner rund um Flottenmanagement und ähnliche Aufgaben. Gerne beraten wir Sie zu den Tankkarten-Vorteilen. Profitieren Sie von zahlreichen Vorzügen in Ihrem Betrieb.
Wie funktioniert eine Flottentankkarte?
Tankkarten und ihre Vorteile werden sowohl in kleinen als auch in großen Unternehmen sehr geschätzt. Sie lohnen sich meist schon beim ersten Fahrzeug. Schließlich sind bei Tankkarten die Vorteile vielfältig. Doch wie funktioniert eine solche Karte überhaupt?
Im Grunde ähnelt die Funktionsweise der einer Kreditkarte. Fahrer können an einer Tankstelle unkompliziert und bargeldlos damit bezahlen. Doch nicht nur für das Tanken der Fahrzeuge, sondern auch für andere Dienstleistungen kann die Tankkarte genutzt werden. Selbst bei der Abrechnung von Mautgebühren oder der Pannenhilfe findet eine solche Karte Anwendung.
Jedoch sollten Flottenmanager aufpassen: Tankkarten lassen sich je nach Modell nicht an jeder Tankstelle verwenden. Oftmals sind die Karten nur an Vertragstankstellen nutzbar. Dessen sollten Sie sich immer bewusst sein, ehe Sie einen Vertrag abschließen.
7 Tankkarten-Vorteile im Überblick
Für die Flotte bieten Tankkarten viele Vorteile. Sie machen es unter anderem überflüssig, Tankbelege zu sammeln. Das erleichtert die Buchhaltung enorm. Doch mit einer Tankkarte für die Firma können auch Autowäschen und andere Serviceleistungen beglichen werden. Das sorgt für mehr Effizienz und Erleichterung im Arbeitsalltag.
Ein grundlegender Tankkarten-Vorteil ist der bargeldlose Tankvorgang. Fahrer müssen weder Quittungen sammeln noch Bargeld mit sich führen. Ganz im Gegenteil: Die Tankkarte dient als Zahlungsmittel und macht Bargeld überflüssig. Außerdem bietet die Flottentankkarte einen sicheren Schutz vor Diebstahl. Während Bargeld entwendet werden kann, wird für die Benutzung einer Tankkarte ein PIN-Code benötigt. In einigen Fällen setzen Betriebe auch auf ein Kartenlimit, was sie vor Missbrauch schützt.
Da Zahlungen über die Tankkarte abgerechnet werden, ergibt sich ein weiterer Vorteil: Alle Transaktionen können zu jeder Zeit eingesehen werden. Das schafft mehr Transparenz, sodass das Fuhrparkmanagement und andere Beteiligte alle Kosten im Blick haben.
Da bei der Tankkarte über ein festgelegtes Konto abgerechnet wird, kann der Aufwand für die Buchhaltung reduziert werden. Dies ist bei der Tankkarte ein großer Vorteil. Die Umsatzsteuer wird auf der Rechnung übrigens immer gesondert ausgewiesen. Das macht eine Steuerrückerstattung deutlich unkomplizierter, da die Informationen einfach an den Steuerberater weitergegeben werden.
Des Weiteren kann die Flottentankkarte als Karte für viele weitere Dinge genutzt werden. Alle Services rund um die komplette Flotte werden aus einer Hand bezogen. Nur eine Karte ist pro Fahrzeug nötig. So lässt sich ein effizienterer Arbeitsalltag erzielen.
Für Unternehmen ist die Transparenz, die Tankkarten als weiteren Vorteil bieten, besonders praktisch. Durch Reportings können das Tankverhalten und die anfallenden Kosten analysiert und optimiert werden.
Darauf sollten Sie bei Tankkarten achten: Die Vorteile hochwertiger Modelle
Es gibt verschiedene Anbieter von Tankkarten für Fahrzeugflotten. Doch worauf ist zu achten? Sie sollten auf ein paar Aspekte achtgeben. Schließlich möchten Sie bei der Nutzung von Tankkarten von Vorteilen profitieren und keine Nachteile riskieren. Das können Sie nur, wenn Sie sich für das richtige Angebot entscheiden.
Je nach Modell sind andere Leistungen inkludiert. Während bei einigen Flottentankkarten nur das Tanken abgedeckt wird, können andere auch für diverse Services rund um die Flotte genutzt werden. Auf diese Weise sind sie flexibel einsetzbar. Vor dem Beziehen einer Tankkarte, sollten Sie die Vorteile kennen. Es lohnt sich, sich mit den Bedingungen vor Abschluss eines Vertrags zu befassen.
Tankkarten-Vorteile: So können Sie effektiv Geld sparen
Die Kosten für Treibstoff sind sehr hoch. Daher ist es umso wichtiger, auch beim Tanken Geld zu sparen. Mit der richtigen Tankkarte funktioniert das, was zu ihren großartigen Vorteilen zählt. Doch welche Tipps und Tricks sollten Sie kennen, um sich diesen Tankkarten-Vorteil zunutze zu machen?
Durch Tankkarten ergibt sich der Vorteil einer effizienten Kostenersparnis. Wer Zeit bei der Buchhaltung spart, kann auch insgesamt Kosten sparen.
Am besten ist es auch, eine Tankkarte mit Rabatt zu wählen, um von noch mehr Vorteilen zu profitieren. In diesem Zuge müssen Sie zunächst festlegen, wo Sie am liebsten tanken. An dieser Tankstelle gibt es dann einen Nachlass. Um wie viel günstiger das Tanken dort ist, hängt vom Anbieter ab. Außerdem ist diese Art der Kostenersparnis nicht bei jeder Tankkarte verfügbar.
Sparen können Sie ebenfalls, indem Sie die Reports nutzen. Durch die Analyse der Kosten, die für das Tanken Ihrer Flotte anfallen, können Sie mehr Transparenz schaffen und Strategien entwickeln, um in Zukunft Geld zu sparen. Das ist einer der grundsätzlichen Vorteile einer Tankkarte.
Optimierung des Flottenmanagements nicht nur durch Tankkarten-Vorteile
Zweifelsohne bringen Tankkarten viele Vorteile mit sich. Aber wie können Sie Ihre Fahrzeugverwaltung noch effizienter und erfolgreicher gestalten? routecontrol ist Ihr kompetenter Ansprechpartner rund um Software für die Routenoptimierung und die Fahrzeugortung. Mit unserer Fuhrparkmanagement-App können Sie Ihre Verwaltung des Fuhrparks automatisieren und koordinieren.
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