- Fatih Karatas
Damit ein Unternehmen effizient arbeiten kann, sollten die Fuhrparkmanager-Aufgaben sehr ernst genommen werden. Schließlich werden z.B. bei Lieferanten oder Logistikunternehmen die transportierten Artikel pünktlich erwartet. Die Aufgaben der Fuhrparkleiter sind vielfältig, denn sie müssen vom Lager über das Lieferfahrzeug bis zur Zustellung einige Abläufe organisieren. In Sachen Verwaltung sind Fuhrparkmanager also absolute Experten, denn jede Aufgabe trägt dazu bei, dass die Geschäftsziele des Unternehmens erreicht werden. Doch was gehört zu den Fuhrparkmanager-Aufgaben? Hier werden Sie vom Fuhrparkmanagement von routecontrol über die zahlreichen Aufgaben, Pflichten und Verantwortungen der Fuhrparkmanager aufgeklärt.
Fuhrparkmanager-Aufgaben: Was gehört dazu?
Die Fuhrparkmanager-Aufgaben umfassen in erster Linie die Verwaltung der Fahrzeuge, denn Fuhrparkmanager müssen sicherstellen, dass sämtliche Fahrzeuge wirtschaftlich eingesetzt werden. Doch auch die Einhaltung von Sicherheitsanforderungen gehört zu den Fuhrparkmanager-Aufgaben dazu. Demnach müssen die Manager dafür sorgen, dass der Fuhrpark optimal ausgelastet wird. Ebenso muss ein reibungsloser Ablauf der Unternehmensprozesse garantiert werden. Neben der Verwaltung umfassen die Fuhrparkmanager-Aufgaben jedoch auch noch eine Budgetverantwortung.
Zu dieser Verantwortung gehören unter anderem die Beschaffung sowie das Abschreiben und das strategische Einsetzen der Fahrzeuge. Dabei müssen Fuhrparkmanager stets darauf bedacht sein, die bestehenden Prozesse zu optimieren, die Kosten zu senken und die Geschäftsziele zu erreichen. Um Fuhrparkmanager zu werden, muss man zudem taktisches Verhandlungsgeschick mitbringen, denn es ist für das Unternehmen sehr hilfreich, wenn die besten Konditionen ausgehandelt werden. Die meisten Unternehmen unterschätzen die Fuhrparkmanager-Aufgaben, denn eigentlich gehen mit ihnen eine große rechtliche und betriebswirtschaftliche Verantwortung einher.
Fuhrparkmanager benötigen Kenntnisse in unterschiedlichen Bereichen wie Versicherungsrecht, Fahrzeugtechnik und Betriebswirtschaft. Überwiegend große Betriebe setzen Fuhrparkmanager ein.
Fuhrparkmanager: Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Überblick
Im Folgenden werden wir Ihnen die Fuhrparkmanager-Aufgaben im Detail vorstellen. Ob Fuhrparkleiter, Flottenmanager, Mobilitätsmanager oder Fuhrparkmanager: Dieser Job hat viele Namen. Doch auch Leasing, Kostenkontrolle, Instandhaltung, der Kauf und Verkauf von Fahrzeugen und die Unfallverhütungsvorschriften gehören zu den Fuhrparkmanager-Aufgaben. Anhand dieser Aufzählung kann man bereits erkennen, dass Fuhrparkmanager viel Hintergrundwissen und Organisationstalent benötigen. Eine kleine Übersicht der Aufgaben bekommen Sie hier:
- Der Kauf von Fahrzeugen steht auf der Liste der Aufgaben von Fuhrparkmanagern. In diesem Fall müssen sie Verhandlungen durchführen und die Entwicklung von technischen Lösungen übernehmen. Wichtig ist, dass eine Kostensenkung im Vordergrund steht. Beim bewältigen dieser Aufgaben müssen Fuhrparkmanager außerdem immer ein Auge auf die Ladelast des Fahrzeugs haben.
- Zu den Aufgaben von Fuhrparkmanagern gehört ebenso die Verwaltung und Steuerung des Kraftstoffverbrauchs und das Kraftstoff sparen. Immerhin gehört das Thema Kraftstoff mit zu den größten Ausgaben in einem Unternehmen, welches einen größeren Fuhrpark besitzt. Demnach müssen Fuhrparkmanager rechtzeitig handeln und das Kraftstoffnetz verwalten oder die Zusammenarbeit mit Lieferanten ausbauen.
- Auch die Verwaltung und Steuerung von Wartungsprogrammen gehört zu den Fuhrparkmanager-Aufgaben. In diesem Fall müssen sie Richtlinien zur vorbeugenden Wartung festlegen, denn diese wirken sich auf die Sicherheit der Fahrer aus.
- Ebenso ist für Fuhrparkmanager die Sicherheit besonders wichtig, denn Unfälle können zu Imageschäden und hohen Kosten führen. Demnach müssen Fuhrparkmanager eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten, um die Haftung des Unternehmens zu begrenzen und die Sicherheit in der Gemeinschaft zu erhöhen. Schließlich steht die Sicherheit der Fahrer immer im Mittelpunkt.
- Zu den Fuhrparkmanager-Aufgaben gehört auch die Ermittlung von Fuhrparkkennzahlen. Diese können mittels einer bestimmten Software bestimmt werden. Fuhrparkmanager müssen also regelmäßig, am besten wöchentlich oder monatlich Berichte erstellen, um die Leerlaufzeiten, die Routenplanung, die Asset-Auslastung und den Kraftstoffverbrauch zu ermitteln.
- Damit der Fuhrpark stets auf dem neuesten Stand ist, müssen Fuhrparkmanager regelkonform handeln und die gesetzlichen Änderungen sowie neue Vorschriften berücksichtigen.
- Um möglichst viel Gewinn zu machen, sollte man einen optimalen Wiedervermarktungswert anstreben. Demnach müssen Fuhrparkmanager die Fahrzeuge möglichst gut pflegen, um die Lebensdauer dieser zu erhöhen.
Fuhrparkmanager-Aufgaben: Diese Fähigkeiten werden benötigt
Um die Fuhrparkmanager-Aufgaben zu erledigen, benötigt man ausgezeichnete Betriebserfahrung und Fähigkeiten. Wer die Verfolgung von Leistungstrends, die Minimierung von Ausfallzeiten und die Vorhersage mechanischer Ausfälle im Auge behalten möchte, der sollte sich mit digitalen Analysen auskennen, Systeme verstehen und regelmäßig Berichte erstellen, um die richtigen Maßnahmen zu ergreifen – auch das gehört zu den Aufgaben, die Fuhrparkmanager für Unternehmen erledigen. Ein gewisses Finanzverständnis kann selbstverständlich auch nicht schaden. Schließlich zählt zu den Fuhrparkmanager-Aufgaben die Erstellung eines Fuhrparkbudgets. Bei der Integration der Daten müssen Fuhrparkmanager selbstverständlich auch die Cybersicherheit berücksichtigen. Nur so werden die Sicherheitsanforderungen wirklich erfüllt.
Mit routecontrol die Fuhrparkmanager-Aufgaben erledigen
Mit der Telematik-Lösung von routecontrol können Sie die Fuhrparkmanager-Aufgaben ideal umsetzen. Wir geben Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die an Ihre individuellen Ansprüche angepasst wird. Dabei gehen wir stets auf Ihre Anforderungen ein, sodass Sie die Fuhrparkmanager-Aufgaben ganz einfach erledigen können. Haben Sie noch Fragen zu unserem Produkt? Wollen Sie mehr über uns erfahren? Nehmen Sie doch einfach mit uns Kontakt auf, sodass wir Ihnen ein Angebot angepasst an Ihre Vorstellungen erstellen können.