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Fuhrparkmanagement: effektive Verwaltung Ihrer Flotte

Fuhrparkmanagement mit der Software von routecontrol – übersichtlich, perfekt organisiert, gewinnbringend. Wer eine Fahrzeugflotte hat, wird zwangsläufig vor die Herausforderungen der Verwaltung gestellt: Termindruck, Kundenzufriedenheit, Verkehrslage, Dokumentation und Vorschriften. All das sind Themen, die möglichst vorausschauend behandelt werden möchten. Wir haben die Lösung für Sie – übersichtlich und gebündelt auf einer Plattform!

Sparen Sie Zeit & Kosten mit der Fuhrparkmanagement-Software von routecontrol

Fuhrparkmanagement für Kleinbetrieb oder Großunternehmen: Wer Fahrzeuge besitzt, muss sich früher oder später mit der Verwaltung dessen auseinandersetzen. Davon sind nicht nur Speditionen, Autovermietungen oder Taxiunternehmen betroffen. Auch der Handwerksbetrieb oder Pflegedienste muss eine Fuhrpark-Administration haben, um das tägliche Geschäft aufrechtzuerhalten. Das effiziente Flottenmanagement stellt sicher, dass Fahrzeuge und Fahrpersonal miteinander koordiniert werden und alle Fuhrparkdaten an einem Ort auffindbar sind. Für die optimale Verwaltung des Fuhrparks haben wir eine Softwarelösung gebaut, die mit wenigen Klicks und in übersichtlicher Weise die Verwaltung Ihrer Fahrzeuge einfach macht und ganz nebenbei die Leistung Ihrer Flotte steigert.

Was verbirgt sicher hinter einem Fuhrparkmanagement?

Fuhrparkmanagement ist ein Begriff, der häufig in unterschiedlichem Kontext fällt. Deswegen ist es wichtig, einzuordnen, was überhaupt gemeint ist, wenn wir über diese Art von Verwaltung reden. 

Oftmals findet das Wort Verwendung in Verbindung mit Fuhrparkmanagement-Software oder der Trend entwickelt sich zu digitalem Fuhrparkmanagement. 

routecontrol hat eine Software für diesen Bereich gebaut, um die Fahrzeugverwaltung einfach zu machen.

Der Vorteil einer solchen Software für das Fuhrparkmanagement ist, dass nicht nur alle Dokumente und Informationen übersichtlich an einem Ort zu finden sind, sondern dass gleichzeitig Kosten gesenkt, Effizienz gesteigert und mehr Umsatz generiert werden kann. 

Das alles, weil der Fuhrparkmanager bei der Koordination der Flotte unterstützt und somit die Arbeit erleichtert werden soll. 

Fuhrparkmanager
Fuhrparkverwaltung_Vorteile

5 Vorteile des Fuhrparkmanagements auf einen Blick

Mit routecontrol müssen Sie nie wieder auf Daten warten. Denn mit unserer Fuhrparkmanagement GPS Überwachung haben Sie Ihr eigenes Flotten-Ortung-System in Echtzeit.
Dazu zählt auch die Verwaltung von Stammdaten und zahlreicher Reports. Innerhalb weniger Sekunden können Sie sich einen Überblick verschaffen und Ihre Flotten jederzeit per GPS Tracking System verfolgen. 

Neben gesammelten Echtzeitdaten können Sie mit unserem Fuhrparkmanagement Tool auch Auswertungen einzelner Fahrzeuge einsehen. Die Routenüberwachung ist somit nicht nur für eine größere Fahrzeugflotte geeignet, sondern auch für einzelne Fahrzeuge oder Fahrer.

Unser System sammelt dabei Daten wie Route, Fahrtzeiten, Geschwindigkeit oder Status und überträgt diese an das Fuhrparkmanagementsystem. Dies führt dazu, dass Entscheidungen schnell getroffen und Maßnahmen schnell eingeleitet werden können. Zur Freude der Kunden und für ein hohes Maß an Zufriedenheit. 

Fuhrparkmanager profitieren: Nützliche Integrationen

Verwalten, Planen, Steuern und Kontrollieren sind beim Fahrzeugmanagement das A und O.

Neben Langzeitdaten haben Sie ebenso einen Einblick in das Tagesgeschehen. Denn auch bei Tagesfahrten können Telemetriedaten von essenzieller Bedeutung sein.

Aufgaben wie Routenplanung, Fahrzeugeinsatzanalyse, Koordination und Navigation, sowie Paketverfolgung und Auftragsmanagement spielen eine große Rolle, besonders bei Kundenzufriedenheit.

Einig sind wir uns bei einem: Eine Fuhrparkmanagement-Software dient dazu, Kosten der Fahrzeuge zu senken, Aufwände zu kontrollieren und Umsatz zu steigern. Wichtige Funktionen unseres Fuhrparkmanagementsystems sind:

Flottenverwaltung leicht gemacht mit der routecontrol Software
Fuhrparkmanagement Anbieter

Aufgaben im Fuhrparkmanagement

Die wichtigsten Aufgaben im Fuhrparkmanagement sind vielfältig. Dass unsere digitale Lösung darauf ausgelegt ist, Ihren Fuhrparkmanagern das Leben zu erleichtern, haben wir bereits erläutert. Hier zeigen wir kurz und knapp, welche Aufgaben wir zudem unterstützen. Denn wir wollen Ihnen helfen, Ihren Fuhrpark zu verwalten: auch flexibel in einer App.

Generell ist das Angebot an Fuhrparkmanagement-Software endlos. Ein modularer Aufbau ist von Vorteil, um das Programm an die persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Auch bei routecontrol kann das System nach Bedarf erweitert werden.

Zudem bietet routecontrol, die kostenlose Fuhrparkmanagement App ergänzend zur Software, mit übergreifenden Funktionen: 

Digitales Fuhrparkmanagement mit maximaler Sicherheit

Das Thema Sicherheit gewinnt im Rahmen von Fuhrparkoptimierung immer mehr an Bedeutung. 

Aus diesem Grund setzt routecontrol neben einer Fahrzeugortung auch auf dauerhafte Kontrolle und maximale Übersicht. 

Informationen über Inaktivität gewährleisten ebenso eine lückenlose Einsicht wie Echtzeitdaten.

Zusätzlich können Sie Benachrichtigungen für außerplanmäßige Ereignisse implementieren. Wenn die GPS Flottenüberwachung für ein bestimmtes Territorium geplant ist, können auftretende Auffälligkeiten automatisch gemeldet werden.

Fuhrparkmanagement_routecontrol
Fuhrparkmanagement_branchen

Fuhrparkmanagement für jede Branche

Branchenunabhängig können Sie routecontrol für Ihren Fuhrpark oder Fahrzeugflotte einsetzen und sofort profitieren. routecontrol vereinfacht Abläufe und bietet zugleich einen Komfort, der Sicherheit und schnelle Reaktionszeiten gewährleistet. Weitere Informationen rund um Telematik finden Sie übrigens in unserem Blog.

Analog zu den vorgestellten Prozessen funktioniert das System von routecontrol gleichermaßen effizient für weitere Branchen wie:

Weitere Infos zum Thema gibt es in unserem News Bereich!

Wir optimieren Ihr Fuhrparkmanagement

Auftragsvergabe

Mit routecontrol können Sie ganz einfach Aufträge verwalten und an Ihre Mitarbeiter vergeben.

Betriebskosten senken

Senken Sie Ihre Betriebskosten z. B. Treibstoff durch eine effizientere Auslastung Ihrer Fahrzeuge.

Arbeitszeiterfassung

Automatisieren Sie die Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter und werten Sie diese jederzeit aus.

Lenk- und Ruhezeiten

Mit routecontrol dokumentieren und überwachen Sie alle gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeiten Ihrer Mitarbeiter.

Digitales Fahrtenbuch

Mit routecontrol führen Sie elektronisch, lückenlos und fortlaufend mehrere Fahrtenbücher.

Remote-Tacho-Download

Mit routecontrol lesen und archivieren Sie alle Daten des Fahrtschreibers drahtlos aus.

Weltweite GPS Fahrzeugortung

Überwachen Sie alle Ihre Fahrzeuge in Echzeit über unser hauseigenes GPS Webportal.

Driver App

Greifen Sie als Fuhrparkmanager oder Mitarbeiter auch von unterwegs auf alle Ihre Daten zu.

Persönlicher Kundenserivce

Unser Kundenservice steht Ihnen jederzeit bei allen Fragen und Problemen zur Verfügung.

FAQ: Die häufigsten Fragen zum Fuhrparkmanagement

Ein Fuhrpark umfasst alle Fahrzeuge, die einem Unternehmen zur Verfügung stehen. Dazu können Pkw, Lkw, Nutzfahrzeuge, Baumaschinen und Spezialfahrzeuge gehören. Die Flottenverwaltung im Rahmen des Fuhrparkmanagements sorgt dafür, dass diese Fahrzeuge effizient eingesetzt, gewartet und verwaltet werden.

Fuhrparkmanagement bezeichnet die koordinierte Verwaltung und Organisation von Fahrzeugen eines Unternehmens. Es umfasst die Planung, Kontrolle und Überwachung des gesamten Fuhrparks und wird zunehmend durch digitales Fuhrparkmanagement und Fuhrparkmanagement-Software unterstützt, um Effizienz und Kosteneinsparungen zu maximieren.

Ein nachhaltiges Fuhrparkmanagement zielt darauf ab, den ökologischen Fußabdruck des Fuhrparks zu minimieren. Dies kann durch die Anschaffung von Elektro- oder Hybridfahrzeugen, die Schulung der Fahrer in umweltfreundlichem Fahren, die regelmäßige Wartung der Fahrzeuge zur Sicherstellung eines effizienten Betriebs und die Nutzung von Telematik Systemen zur Überwachung und Optimierung des Kraftstoffverbrauchs erreicht werden.

Ein professionelles Fuhrparkmanagement hilft Unternehmen, Kosten zu senken, indem es für effiziente Abläufe sorgt, wodurch der Verwaltungsaufwand minimiert wird. Es verbessert die Auslastung der Fahrzeuge, sorgt für deren regelmäßige Wartung und Instandhaltung und trägt dazu bei, die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen. Zudem kann es zur Verbesserung der Umweltbilanz des Unternehmens beitragen, indem es den Kraftstoffverbrauch optimiert.

Die Fahrerschulung ist ein zentraler Bestandteil des Fuhrparkmanagements. Sie trägt nicht nur zur Sicherheit der Fahrer bei, sondern hilft auch, den Kraftstoffverbrauch zu senken und die Lebensdauer der Fahrzeuge zu verlängern. Durch Schulungen können Fahrer lernen, wie sie sicherer fahren, was zu einer Reduzierung des Unfallrisikos führt.

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